Las subvenciones del programa NEOTEC 2025 representan una oportunidad extraordinaria para startups tecnológicas españolas, ofreciendo hasta 250.000 euros en financiación no reembolsable.
Sin embargo, el proceso de solicitud puede resultar complejo y altamente competitivo, con más del 70% de las solicitudes siendo rechazadas cada año.
Para maximizar las posibilidades de éxito en la obtención de esta financiación CDTI, es fundamental contar con un asesoramiento experto. Las ayudas NEOTEC requieren una preparación meticulosa y una comprensión profunda de los criterios de evaluación.
¿Qué es el programa NEOTEC 2025 y por qué es relevante para tu startup?
El programa NEOTEC constituye una de las iniciativas más importantes del Centro para el Desarrollo Tecnológico e Industrial (CDTI) para impulsar la creación de empresas basadas en tecnología e innovación. Para 2025, este programa mantiene su esencia como herramienta estratégica de apoyo al tejido empresarial tecnológico español.
Objetivos y alcance del programa NEOTEC
El objetivo principal de las ayudas NEOTEC 2025 es apoyar la creación y consolidación de empresas de base tecnológica (EBT), aquellas cuya actividad se centra en la explotación de productos o servicios que requieren tecnologías o conocimientos desarrollados a partir de actividades investigadoras.
A diferencia de otras ayudas, las subvenciones NEOTEC están orientadas específicamente en compañías que basan su estrategia de negocio en el desarrollo de tecnología propia y en el dominio intensivo del conocimiento científico y técnico.
El programa NEOTEC financia la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales que necesiten tecnologías desarrolladas a partir de la investigación. Sin embargo, es importante destacar que no se adecúan a esta convocatoria los modelos de negocio basados principalmente en servicios a terceros sin desarrollo tecnológico propio.
Las subvenciones NEOTEC pueden destinarse a proyectos en cualquier ámbito tecnológico o sectorial, desde biotecnología hasta transporte e infraestructuras, sin restricciones sectoriales. Desde 2015 hasta 2023, el CDTI ha financiado mediante este programa un total de 966 proyectos con un presupuesto total superior a 394,9 millones de euros.
Presupuesto total y distribución de fondos del programa NEOTEC
Para la convocatoria 2024, el presupuesto total asignado fue de 20 millones de euros, manteniendo una línea similar para 2025.
Una característica destacada es la reserva presupuestaria de 5 millones de euros destinada exclusivamente a proyectos liderados por mujeres emprendedoras, reflejando el compromiso con la igualdad en el emprendimiento tecnológico.
En cuanto a la financiación individual, las subvenciones pueden cubrir hasta el 70% del presupuesto elegible de cada proyecto, con un importe máximo de 250.000 euros por beneficiario.
No obstante, existe un incentivo adicional: las actuaciones que incluyan la contratación laboral de al menos un doctor podrán financiarse hasta el 85% del presupuesto, incrementando el límite a 325.000 euros.
Además, se contempla la posibilidad de aumentar la cuantía en 10.000 euros adicionales para aquellas empresas que accedan a la formación especializada ofrecida por el “Enterprise Innovation Institute” de la Universidad de Georgia.
El programa NEOTEC también permite solicitar un pago anticipado de hasta el 60% de la subvención concedida, con un máximo de 150.000 euros.
Beneficios para empresas tecnológicas emergentes
Una de las ventajas más significativas de las subvenciones NEOTEC es que son a fondo perdido, lo que significa que no es necesario devolver la financiación si se justifica correctamente. Este factor convierte las ayudas del programa NEOTEC en la “convocatoria estrella” para ayudar a startups tecnológicas.
Otra característica destacable es que, a diferencia de otras ayudas similares, el CDTI no exige garantías adicionales para la concesión de estas subvenciones, entendiendo que la garantía es la justificación del plan de negocio del propio proyecto.
Los gastos financiables abarcan prácticamente todos los aspectos necesarios para el desarrollo del proyecto: inversiones en equipos, gastos de personal, materiales, colaboraciones externas, alquileres, suministros, cánones, licencias, gastos de solicitud y mantenimiento de patentes, seguros y otros costes.
Incluso son subvencionables los gastos derivados del informe de auditor, con un límite máximo de 2.000 euros por beneficiario y anualidad.
Por último, estas ayudas pueden ser compatibles con la percepción de otras procedentes de diferentes administraciones o entidades públicas y privadas, lo que permite a las startups complementar su financiación para maximizar sus posibilidades de éxito en el mercado.
Requisitos fundamentales para acceder a las subvenciones del programa NEOTEC
Para acceder al programa NEOTEC 2025, las empresas deben cumplir con una serie de requisitos específicos establecidos por el CDTI. Conocer estos criterios es fundamental antes de iniciar el proceso de solicitud.
Criterios de elegibilidad empresarial
Para participar en el programa NEOTEC, la empresa debe cumplir estrictamente con las siguientes condiciones:
Ser una pequeña empresa con menos de 50 empleados y un volumen de negocio anual o balance general inferior a 10 millones de euros.- Estar constituida como máximo en los tres años anteriores a la fecha de cierre del plazo de presentación de solicitudes, contando desde la fecha de otorgamiento de la escritura de constitución.
- Tener al menos seis meses de antigüedad antes de la fecha de cierre del plazo de presentación.
- No haber distribuido beneficios hasta el momento de la solicitud.
- Tener residencia fiscal en España.
Además, un aspecto fundamental es que debe ser posible acreditar que la empresa es innovadora.
Para ello, es necesario cumplir al menos uno de estos dos requisitos: demostrar mediante evaluación de un experto externo que se desarrollarán productos, servicios o procesos nuevos con riesgo tecnológico; o tener costes de I+D que representen como mínimo el 10% del total de costes de explotación durante al menos uno de los tres años previos.
Es importante destacar que no todas las empresas tecnológicas califican para el programa NEOTEC. El CDTI especifica que “no se adecúan las empresas cuyo modelo de negocio se base, primordialmente, en servicios a terceros, sin desarrollo de tecnología propia”.
Documentación legal necesaria
La documentación requerida para solicitar las subvenciones del programa NEOTEC incluye:
En primer lugar, hay que presentar el poder del representante legal, que debe coincidir con la firma digital utilizada para la solicitud. Asimismo, es imprescindible aportar la escritura de constitución de la empresa y un plan de negocio detallado.
Por otra parte, se exigen los currículos del equipo promotor y técnico, con una extensión máxima recomendada de 4 páginas cada uno (tamaño de letra 11, fuente Arial e interlineado sencillo).
Igualmente, se deberá incluir una declaración responsable que certifique el cumplimiento de los requisitos para considerarse empresa innovadora, así como los estados financieros de los dos últimos años.
Por último, son necesarias las declaraciones sobre el tipo y categoría de la empresa, sobre el capital social escriturado y desembolsado, y sobre otras ayudas recibidas.
Requisitos financieros y de capital social
En cuanto a los requisitos financieros, el CDTI establece condiciones específicas:
El capital social mínimo, o capital social más prima de emisión o asunción, debe ser de 20.000 euros, desembolsado íntegramente e inscrito en el registro correspondiente antes de presentar la solicitud.
Es importante señalar que se atenderá exclusivamente a la fecha del asiento de inscripción registral, no a la fecha del asiento de presentación.
Cabe destacar que el presupuesto mínimo financiable del proyecto debe ser de 175.000 euros. Las actuaciones pueden ser anuales o plurianuales, debiendo iniciarse el 1 de enero de 2025 y finalizar como máximo el 31 de diciembre de 2025 (para proyectos anuales) o el 31 de diciembre de 2026 (para proyectos plurianuales).
Un factor a considerar es que la subcontratación podrá alcanzar hasta el 50% del presupuesto financiable, lo que ofrece flexibilidad para colaborar con terceros en el desarrollo del proyecto.
Finalmente, todos los gastos subvencionables deberán ser abonados en los plazos de pago previstos en la normativa sectorial aplicable o, en su defecto, en los establecidos en la Ley 3/2004 de medidas contra la morosidad.
Proceso paso a paso para preparar tu solicitud con Van Corporate
Preparar una solicitud competitiva para las subvenciones NEOTEC 2025 requiere una metodología estructurada y conocimiento especializado. Van Corporate hemos desarrollado un proceso optimizado que maximiza las probabilidades de éxito en una convocatoria donde la nota de corte suele situarse en torno a los 74 puntos, aunque en 2024 alcanzó los 83,5 puntos.
Evaluación inicial de viabilidad
El primer paso consiste en realizar un análisis exhaustivo de tu proyecto para determinar si es “neotizable“. Este término, acuñado por consultoras especializadas, implica evaluar si la propuesta:
Encaja en los parámetros de la convocatoria NEOTEC 2025.- Tiene potencial para obtener una puntuación competitiva.
Durante esta fase, examinaremos si la tecnología empresarial constituye realmente el factor competitivo diferencial de la empresa, ya que el bloque tecnológico representa el elemento con mayor peso en la evaluación (35% de la puntuación total).
Es fundamental entender que el trinomio reto/necesidad/solución tecnológica representa el pilar sobre el que se construirán todos los demás apartados de la memoria.
Elaboración del plan de negocio y memoria técnica
Tras confirmar la viabilidad, se inicia la redacción de la memoria técnica, un proceso que requiere la dedicación a tiempo completo durante aproximadamente un mes, nos encargamos de desarrollar:
Un plan de empresa a cinco años que incluya todas las líneas de actividad previstas.- Una descripción detallada de la tecnología como elemento innovador que resuelve problemas relevantes.
- Un análisis financiero con plan de inversión, cuenta de resultados y flujo de tesorería.
Es esencial buscar la excelencia tanto en la descripción tecnológica como en el plan de negocio, asegurando que ambas secciones estén cohesionadas y sean igualmente sólidas. Un error común es subestimar la carga de trabajo que representa la preparación de esta documentación.
Preparación de la documentación administrativa para el programa NEOTEC
Paralelamente, gestionamos la documentación administrativa necesaria:
- Registro en la Sede Electrónica del CDTI.
- Preparación del formulario de solicitud y declaraciones responsables.
- Organización de la documentación legal: poder del representante, escrituras, certificados.
Claves para superar con éxito la evaluación del CDTI
En el competitivo panorama de las subvenciones NEOTEC 2025, conocer los mecanismos de evaluación resulta determinante. Según datos recientes, sólo el 13,71% de las solicitudes presentadas en la convocatoria 2024 consiguieron financiación, con una nota de corte que se elevó hasta 83,5 puntos.
Criterios de valoración y puntuaciones mínimas
El CDTI evalúa las solicitudes mediante cuatro criterios fundamentales, cada uno con un umbral mínimo que debes superar:
Plan de empresa: Representa el 30% de la puntuación (0-30 puntos) con un umbral mínimo de 15 puntos. Se valora el modelo de negocio, previsión de ingresos y diferenciación frente a competidores.- Tecnología e innovación: Es el criterio más relevante con un 35% del total (0-35 puntos) y exige un mínimo de 21 puntos. Los proyectos que no alcancen este umbral quedan descartados automáticamente sin evaluar el resto de criterios.
- Capacidad del equipo: Constituye otro 30% de la valoración (0-30 puntos) con un umbral de 15 puntos. Se evalúan competencias, experiencia y dedicación del equipo.
- Impacto socioeconómico: Representa el 5% restante (0-5 puntos) sin umbral mínimo.
Solicitar subvenciones del programa NEOTEC 2025
Las subvenciones del programa NEOTEC 2025 representan una oportunidad extraordinaria para empresas tecnológicas españolas que buscan financiación significativa para sus proyectos innovadores.
La clave del éxito radica en tres elementos fundamentales: una tecnología verdaderamente innovadora, un plan de negocio sólido y una documentación impecable.
Por tanto, contar con asesoramiento especializado marca la diferencia entre el éxito y el fracaso en esta competitiva convocatoria.
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