Términos y Condiciones de Smart CFO

1. OBJETO

El objeto del presente contrato es la prestación del servicio Smart CFO, que incluye:

  1. Dos reuniones por videollamada al año, con una duración máxima de 45 minutos cada una, a convenir entre El Cliente y VAN·C.
    • Si El Cliente no asiste a la reunión en la fecha y hora acordada, la reunión se considerará realizada y no será reprogramada.
    • Únicamente se permitirá la reprogramación si El Cliente cancela con al menos 12 horas de antelación.
    • VAN·C podrá reprogramar reuniones en caso de causa justificada, comunicándolo con la mayor antelación posible.
    • Las reuniones tendrán carácter consultivo y no generarán acta vinculante salvo acuerdo expreso entre las partes.
  2. Acceso a una plantilla descargable de Pool Bancario.
  3. Entrega de una Guía de buenas prácticas para solicitar financiación en la empresa.
  4. Elaboración de un análisis de 5 ratios financieros de la compañía, con notas de recomendaciones.

El informe será entregado en el plazo máximo de 15 días desde la recepción de toda la documentación necesaria completa y correcta por parte de El Cliente. La documentación mínima requerida incluye:

  • Impuesto de Sociedades 2024.
  • Auditoría 2024.
  • Avance del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias de 2025.
  • Pool bancario actualizado.
  • CIRBE actualizada.

La falta de entrega completa y correcta de la documentación eximirá a VAN·C de la obligación de cumplir con el plazo de 15 días, pudiendo retrasar la entrega hasta que se subsane.

2. DURACIÓN

El presente contrato tendrá una duración de 12 meses a contar desde la fecha de firma, renovable automáticamente por períodos anuales salvo aviso en contrario con 15 días de antelación.

3.  HONORARIOS

El Cliente abonará a VAN·C la cantidad de 995€ + IVA, mediante pago online a través de la pasarela de pago Redsys (TPV virtual) habilitada en la web de VAN·C.

El precio es único y cerrado, cubre la totalidad de los conceptos y servicios descritos en el presente contrato y se devengará en su totalidad desde la contratación, independientemente de la utilización parcial o total de los servicios por parte del Cliente o de la entrega incompleta de documentación.

A estos efectos, el Cliente reconoce y acepta que:

  1. El pago no se realiza directamente en la web de VAN·C, sino en el entorno/pasarela de pago facilitado por la entidad bancaria y/o su proveedor de servicios de pago (Redsys), al que el Cliente será redirigido para completar la transacción.
  2. El registro y justificante de la transacción queda gestionado y custodiado por la entidad bancaria y/o Redsys, sin perjuicio de que VAN·C pueda recibir confirmación del resultado del pago (p. ej., “pago aceptado/denegado”) y datos identificativos mínimos necesarios para la gestión administrativa y contable.
  3. VAN·C no almacena ni tiene acceso a los datos completos de la tarjeta del Cliente. La introducción de los datos de pago se realiza directamente en la pasarela de pago Redsys.
  4. En su caso, la opción de “recordar/guardar” los datos del medio de pago para futuras compras dependerá exclusivamente de la configuración de la pasarela y requerirá una acción/consentimiento expreso del Cliente dentro de dicha pasarela. VAN·C no controla ni decide sobre dicha funcionalidad.

4. CONFIDENCIALIDAD

Ambas partes se obligan a mantener la confidencialidad de toda la información intercambiada.

5. RESPONSABILIDAD

VAN·C no será responsable de decisiones de negocio tomadas por El Cliente. En ningún caso, la responsabilidad de VAN·C por daños directos o indirectos derivados de la prestación del servicio podrá exceder la cuantía de los honorarios abonados por el Cliente en virtud de este contrato.

La responsabilidad de VAN·C quedará en todo caso limitada al importe total de los honorarios abonados por el Cliente, excluyéndose expresamente cualquier responsabilidad por lucro cesante, pérdida de negocio o daños indirectos.

6. RESOLUCIÓN

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato con preaviso de 15 días. En caso de resolución anticipada por cualquiera de las partes, los honorarios abonados no serán reembolsados, al tratarse de un servicio profesional anual con precio cerrado.

7. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Este contrato se rige por la legislación española. Para cualquier controversia, ambas partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid.

8. SERVICIOS NO INCLUIDOS

Todos los servicios distintos de los expresamente recogidos en este contrato se considerarán no incluidos y, en su caso, serán objeto de una propuesta y presupuesto independiente. Cualquier servicio no recogido en este contrato se entenderá expresamente excluido.

Asimismo, el servicio Smart CFO no incluye, en ningún caso, servicios de asesoramiento fiscal, contable o de auditoría.

9. PROTECCIÓN DE DATOS

A efectos del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), el Cliente actuará como Responsable del Tratamiento y VAN·C como Encargado del Tratamiento de los datos personales que reciba.

VAN·C tratará los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del Cliente, aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar su seguridad y no los comunicará a terceros salvo obligación legal.

Los datos se conservarán durante la vigencia del contrato y el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales.

El Cliente podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, dirigiéndose a VAN·C en la dirección postal en C/ Príncipe de Vergara, 132 – 9ª, 28002, Madrid o por correo electrónico: administracion@vancoporate.com.

10. OPCIONES DE PAGO FRACCIONADO

El pago del servicio Smart CFO se realizará, por regla general, a través de la pasarela de pago Redsys (TPV virtual) habilitada por VAN·C.

A estos efectos, el Cliente reconoce y acepta que el pago se formaliza en la pasarela bancaria, donde se registra y gestiona la transacción, y que VAN·C no almacena datos completos de tarjeta, sin perjuicio de lo indicado en la cláusula 3.

Adicionalmente, el Cliente podrá optar por pago fraccionado mediante plataformas externas de financiación al consumo (ej. Revolut, Scalapay, Aplázame u otras que VAN·C ponga a disposición).

En este caso, el Cliente acepta expresamente que:

  1. La relación contractual respecto al fraccionamiento se establece directamente con la plataforma financiera, cuyas condiciones deberá aceptar.
  2. VAN·C queda exonerada de cualquier responsabilidad derivada de dicha relación (intereses, comisiones, cobros o incidencias).
  3. La falta de aprobación o la revocación del fraccionamiento por parte de la plataforma no exime al Cliente de la obligación de pago íntegro del precio a VAN·C.
  4. El presente contrato se considera plenamente vigente y abonado desde la contratación, aun cuando el Cliente abone el precio en cuotas a la plataforma, sin que ello altere lo dispuesto en la cláusula 6 relativa a la no devolución de honorarios.